Регистрация в ЕГАИС и установка Универсального Транспортного Модуля (УТМ)

Универсальный транспортный модуль (УТМ) — программное обеспечение, разработанное Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) для передачи информации об обороте и розничной продажи алкогольной продукции в базу данных ЕГАИС.

Для работы с ЕГАИС каждое подразделение организации должно иметь собственный .

Приобретите аппаратный крипто-ключ JaCarta / Рутокен в аккредитованном удостоверяющем центре и обратитесь в ФНС для записи сертификата электронной подписи;

Установите крипто-ключ в USB-порт ПК / планшета с OC Windows (версия 7 и выше) и выполните установку драйверов с сайта производителя JaCarta / Рутокен;

Нажмите Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение;

В открывшемся окне будут перечислены системные требования для работы с ЕГАИС.
Нажмите . В случае отсутствия необходимых для работы компонентов, система предложит выполнить их установку;

После успешной проверки нажмите Перейти в личный кабинет;

Введите ПИН-код пользователя крипто-ключа (по умолчанию для JaCarta SE — 0987654321, для Рутокен ЭЦП 2.0 — 12345678) и нажмите ;

Нажмите на изображение сертификата для входа в Личный кабинет ЕГАИС;

Для генерации RSA-ключа подразделения выберите раздел Получить ключ доступа;

Выберите из списка место осуществления деятельности и нажмите ;

Повторно введите ПИН-код пользователя аппаратного крипто-ключа. RSA-ключ подразделения успешно сформирован! Для дальнейшей настройки выполните установку универсального транспортного модуля (УТМ).

Порядок установки универсального транспортного модуля (УТМ):

В Личном кабинете ЕГАИС выберите раздел ;

После установки программных компонентов на рабочем столе устройства появится ярлык УТМ. Выполните запуск программы от имени администратора;

Откройте область уведомлений на панели задач. При корректной работе программы, значок УТМ будет иметь соответствующий статус;

Готово! Универсальный транспортный модуль (УТМ) установлен.

Базовый терминал «ШТРИХ-УТМ» для ЕГАИС

Один из самых экономных вариантов полноценной автоматизации розничных магазинов алкогольной продукции для работы в системе ЕГАИС

Один из самых экономных вариантов полноценной автоматизации розничных магазинов алкогольной продукции для работы в системе ЕГАИС.

Базовый терминал «ШТРИХ-УТМ» для ЕГАИС представляет собой полноценный POS-компьютер, оснащённый ёмкостным сенсорным дисплеем с диагональю 7 дюймов (разрешение 1280х800), мощным четырёхъядерным процессором Intel Atom Bay Trail Z3735F с частотой от 1.33 до 1.83 ГГц и встроенным накопителем на 32 Гб.

На POS-терминале «ШТРИХ-УТМ» предустановлена лицензионная операционная система Microsoft Windows 8.1 Bing или Windows 10 и драйверы для ключа JaСarta. Новинка может стать основой для полнофункционального решения после приобретения фискального регистратора, сканера 2D штрих-кодов (например, VMC BurstScanX L) и лицензии на полноценное кассовое ПО, например, РМК «ШТРИХ-М: Кассир miniPOS» Win32, «ШТРИХ-М: Кассир» 5.0 (базовая версия) или «ШТРИХ-М: Розничная торговля» (базовая версия). Терминал «ШТРИХ-УТМ» обладает достаточным набором интерфейсов для подключения периферийного оборудования.

В базовой поставке на терминале «ШТРИХ-УТМ» предустановлена программа для удобной работы с накладными в Универсальном транспортном модуле ЕГАИС, которая позволяет работать с товарно-транспортными накладными и остатками. Программа реализована в виде модуля «ШТРИХ-М: ЕГАИС», встроенного в привычную уже для многих пользователей кассовую программу «ШТРИХ-М: Кассир miniPOS» Win32. Актуальную версию Универсального транспортного модуля (УТМ) клиент скачивает на терминал «ШТРИХ-УТМ» самостоятельно из личного кабинета ЕГАИС.

Решение подойдёт для применения в розничных магазинах (как сетевых, так и небольших «у дома»), на оптовых складах, на предприятиях сферы услуг и HoReCa.

• Регистрация продаж алкогольной продукции в соответствии с требованиями ЕГАИС
• Автоматическое формирование журнала розничных продаж алкоголя
• Возможность работы с несколькими УТМ
• Возможность работы с УТМ без регистрации продажи на ККМ (продажа пива от ИП)
• Загрузка номенклатуры и остатков из ТТН УТМ в БД кассовой программы для клиентов, не использующих бэк-офисные программы
• Экранная клавиатура в версии Win32 под терминал «ШТРИХ-УТМ» (скоро!)
• Пивной чек ЕГАИС
• Подтверждение закупок алкогольной продукции (в модуле «ШТРИХ-М: ЕГАИС», реализованном в версии Win32 под терминал «ШТРИХ-УТМ»)

Консультация по товару:

Менеджер по POS-системам ТД «ШТРИХ-М»

Телефон +7 (495) 787-6090 доб. 492

Технические характеристики

Листовки и каталоги

Наши клиенты

Как ИП подключиться к ЕГАИС

Продавцы алкоголя — водки, пива и даже медовухи — должны работать в ЕГАИС. Это всероссийская база данных, которая контролирует производство и продажу алкоголя. Мы расспросили двух владельцев баров — Александра Березина (пивотека Hophead) и Алексея Свиридова (бургерная «Салют» и бар Showme), как они подключались к ЕГАИС. Всё записали и делимся с вами.

Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас. Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаёте, онлайн-касса формирует чек — система узнаёт, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь. Если в цепочку попадёт подделка, её сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.

Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽;
Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.

С Эвотором подключиться к ЕГАИС просто — достаточно получить электронную подпись и установить сервис «УТМ Плюс». Сервис запустит УТМ прямо на кассе, и вы сразу сможете приступить к продаже алкоголя.

Покупаем носитель и получаем электронную подпись

Цена: 1500—2000 ₽ за ключ

Срок оформления: до 15 минут на запись подписи на носитель. Остальное время зависит от того, как быстро вы подадите заявление в налоговую и запишитесь на приём.

С 2022 года ИП и руководители организаций могут получать электронные подписи только в налоговой или её доверенных удостоверяющих центрах. ФНС выдаёт одну подпись на человека. Передавать такую подпись третьим лицам нельзя.

Если у вас ООО и несколько точек с алкоголем, в каждой из них должна быть своя УКЭП для работы с ЕГАИС. В таком случае оформлять подписи нужно на сотрудников. Они должны будут получить подписи физлиц в аккредитованных удостоверяющих центрах

Чтобы подпись могла работать с ЕГАИС, её носитель должен иметь встроенное средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Иначе программное обеспечение ЕГАИС не сможет поддерживать работу с УКЭП.

Лучше всего с ЕГАИС работают носители Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE подходят для работы с ЕГАИС. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют

Если ранее вы получили УКЭП в удостоверяющем центре (УЦ) — уточните, подойдёт ли она для ЕГАИС. А также проверьте, входит ли ваш УЦ в список аккредитованных удостоверяющих центров. Если нет — подпись считается недействительной с 2022 года, вместо неё нужно получить новую УКЭП в налоговой.

Как получить УКЭП для работы с ЕГАИС

1. Купите носитель со встроенным СКЗИ. Например, Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

Носитель должен быть сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России (ФСТЭК) или ФСБ России. Сертификат вы можете попросить у продавца.

2. Подготовьте документы: паспорт РФ, СНИЛС, ИНН.

3. Подайте заявление на получение подписи. Подать заявление можно в бумажном виде или электронном.

Подать заявление на бумаге можно в отделении ФНСдоверенном удостоверяющем центре

Подать заявление в электронном виде можно на сайте ФНС. Если вы руководитель организации —  через личный кабинет налогоплательщика для физлиц. Если индивидуальный предприниматель — через личный кабинет налогоплательщика для ИП

4. Запишитесь на приём в ФНС. подразделение ФНС, в котором вам будет удобно получить УКЭП, и запишитесь на приём. Вы можете сделать это с помощью сервиса «Онлайн-запись на приём в инспекцию» или по телефону. Номер телефона инспекции в вашем регионе вы можете найти на сайте ФНС

5. Получите подпись в выбранном подразделении ФНС. Возьмите с собой на приём носитель для УКЭП и все необходимые документы.

Важно: попросите выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС. Иначе налоговая может выдать вам подпись, которая не подходит для работы с ЕГАИС, и придётся получать новую.

Сотрудник налоговой проверит документы, и если всё будет в порядке, запишет ключ подписи и сертификат на носитель. Сертификат подтверждает, что ключ подписи принадлежит именно вам. Запись на носитель займёт не более 15 минут.

Готово! Чтобы использовать УКЭП, загрузите на ваш компьютер программное обеспечение «КриптоПро CSP» версии 5 или выше и установите сертификат подписи с помощью . Также понадобится драйвер для работы с носителем — Рутокен или JaCarta. Как его установить, может подсказать продавец, у которого вы покупали носитель.

Формируем защитный ключ RSA

RSA-ключ — это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш ключевой носитель через сайт egais.ru. Это бесплатно.

Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru. Войдите в личный кабинет с помощью УКЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и адрес электронной почты. Они понадобятся для записи RSA-ключа.

Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен носитель с подписью, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 11111111 (восемь единиц) или 12345678. RSA-ключ будет записан на ваш носитель.

Устанавливаем УТМ

Если у вас Эвотор, установите сервис «УТМ Плюс». Он сам запустит универсальный транспортный модуль. Вам не придётся покупать компьютер или хаб и долго разбираться с настройками. А ещё сервис поможет соответствовать закону и удобно продавать алкоголь.

2. Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».

4. Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».

5. Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».

6. Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на рабочем столе, и нажмите «Далее».

7. Нажмите кнопку «Установить».

8. В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».

9. Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».

10. Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».

12. Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.

13. На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».

Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучётную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.

Покупаем дополнительное оборудование

Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать  Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.

Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Подытожим

Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:

1. Купить носитель и записать на него усиленную квалифицированную электронную подпись. Для работы с ЕГАИС лучше всего подойдут носители Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE). Подпись нужно получить в ФНС. Когда придёте за подписью в налоговую, попросите выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС.

2. Подключить носитель к компьютеру и активировать его. Носитель активируется, когда вы установите драйвер для работы с ним на компьютер.

4. На сайте сформировать RSA-ключ, который также запишется носитель с подписью.

6. Запустить УТМ через товароучётку, если она у вас есть

7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах — 2D-сканер.

8. Обеспечить стабильный доступ к интернету.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Приложение «УТМ на терминале»

Если вы продаете алкоголь, касса должна передавать информацию о продажах в единую государственную автоматизированную информационную систему — ЕГАИС. Для работы с ЕГАИС нужна специальная программа — универсальный транспортный модуль, или УТМ.

Обычно УТМ устанавливают на компьютер или хаб — отдельное устройство, которое подключается к кассе.

Приложение «УТМ на терминале» запускает программу прямо на Эвоторе. Так вы экономите место на прилавке и не тратите время на настройку программы — Эвотор настроит её сам.

В этой статье

Установите комплект приложений «УТМ Плюс» и из него — приложения «Алкоголь» и «Обновления под законодательство». Без этого Эвотор не сможет продавать алкоголь.Как установить «УТМ Плюс»

Найдите в списке Эвотор, с которого будете продавать алкоголь и отметьте его галочкой. Нажмите «Применить».

Если на этот Эвотор уже было установлено приложение «УТМ на терминале» не из комплекта «УТМ Плюс», подписку на старое приложение нужно удалить, иначе в следующую дату списания Личный кабинет спишет деньги за две подписки.

Выберите причину «Выбрал другое приложение». Нажмите «Подтвердить».

Готово! Приложение установлено.

Установка УТМ

• Переименуйте файл в evotor-utm-install (полное имя файла будет evotor-utm-install.aef).
• Запишите на пустую флешку.
• Вставьте флешку в смарт-терминал. Эвотор установит программу сам — это займет 10-15 минут.

Готово! УТМ установлен.

Запуск

Чтобы запустить УТМ, вам понадобится ключ с электронной подписью. Эвотор работает с ключами «Джакарта» и «Рутокен».

Вставьте ключ в терминал — УТМ запустится сам.

Решение проблем: Эвотор не распознаёт криптоключРешение проблем: Эвотор зависает на этапе «Запуск УТМ»

На экране появятся реквизиты компании — проверьте их. Реквизиты должны совпадать с теми, на которые зарегистрирован ключ.

Готово! Теперь Эвотор может обмениваться документами с ЕГАИС, а вы — продавать алкоголь.

Настройка времени продажи алкоголя

Чтобы продавцы не торговали алкоголем по ночам, установите ограничение.

Перейдите в «Настройки».

Укажите время продажи и нажмите «Установить время».

Готово! Теперь продавцы будут пробивать алкоголь только в то время, которое вы указали.

Проверка состояния УТМ

Чтобы быть уверенными, что с продажей алкоголя не возникнет проблем, вы можете посмотреть статус УТМ. Это можно сделать в личном кабинете Эвотора или на терминале. Приложение показывает версию УТМ, тип ключа, срок действия сертификатов и неотправленные документы. Вы также можете получать обновления статуса УТМ по электронной почте.

Через личный кабинет

Здесь вы увидите статус УТМ.

Если что-то не так, откройте «Подробнее об УТМ»: в разделе отображаются неотправленные чеки и данные о сертификатах.

Готово! Теперь вы ничего не пропустите.

Подключение к ЕГАИС. Пошаговая инструкция

Продавцы алкоголя, в том числе предприниматели, торгующие пивом и пивными напитками, обязаны работать с ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). С ее помощью государство отслеживает оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции, борется с подделками. Рассказываем, как правильно подключиться к системе.

Без программного обеспечения не обойтись

В минимальный пакет для подключения входит:

• подключенный к интернету компьютер с минимальной скоростью сети от 256 кбит/с;
• крипто-ключ, записанный на рутокен;
• усиленная КЭП директора (квалифицированная электронная подпись
• установленный УТМ (универсальный транспортный модуль
• товароучетная программа для ЕГАИС, которая поддерживает обмен данными с УТМ.

Разберем все компоненты по отдельности.

Рутокен

По аналогии с КЭП для работы в ЕГАИС пользователи должны иметь защищенный крипто-ключ. Этот носитель можно приобрести только в специализированных организациях, имеющих лицензию от ФСБ.

Электронная подпись

Чтобы все ваши действия в системе были легальными, вам необходима КЭП для ЕГАИС. Этой квалифицированной электронной подписью вы будете подтверждать все свои действия в системе. Для получения подписи нужно обратиться в региональное отделение ФГУП «ЦентрИнформ» или к его партнерам. Для записи КЭП потребуется стандартный пакет документов:

• СНИЛС и паспорт директора или предпринимателя;
• носитель для крипто-ключа.

За свои услуги «ЦентрИнформ» берет плату. Обращаться за записью свежего ключа придется ежегодно. Кроме этого, для каждого магазина или юрлица понадобится собственный крипто-ключ с электронной подписью.

Таким образом, процесс обмена документами с ЕГАИС будет налажен, но только использовать полученные документы вы не сможете. Для этого как раз и нужна товароучетная система, которая передает и получает документы через УТМ в ЕГАИС.

Учетная система

Не все товароучетные системы имеют встроенную поддержку ЕГАИС. Обращайте внимание на это при выборе, чтобы не пришлось платить дважды. Продавцы пива обязаны только подтверждать закупки в системе, поэтому им достаточно бесплатных утилит и программ из интернета для работы с УТМ.

Первоначальная подготовка пройдена, настроен минимальный функционал, позволяющий фиксировать закупки алкоголя в ЕГАИС. Для последующей реализации и списания нужно приобрести и настроить оборудование.

Торговое оборудование для ЕГАИС

Для торговли крепким алкоголем нужно позаботиться о следующих моментах:

1. На кассе использовать совместимую с ЕГАИС кассовую программу, поддерживающую обмен данными с УТМ.

Онлайн-касса должна отправлять информацию о розничной продаже алкоголя в УТМ. Рабочее место кассира снабжают специальной программой. Условия и требования для подключения ККМ к УТМ находятся в личном кабинете на сайте egais.ru.

С технической стороны компьютер для кассы должен иметь следующие параметры:

• процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше;
• 2 Гб оперативной памяти;
• сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45;
• Windows 7 или выше;
• Java 8 или выше.

2. Для считывания штрихкодов и акцизных марок нужен 2D-сканер PDF417

Обычный сканер штрихкодов с этикеток не справится с кодировкой, которую использует ЕГАИС, с ним справится 2D-сканер для QR-кодов. Целесообразно им снабдить не только кассира, но и кладовщика, принимающего алкогольную продукцию на склад.

Современные терминалы сбора данных (ТСД) имеют встроенные 2D-сканеры, которые позволяют проверить поступающую продукцию на случай подделки и выявить незарегистрированные бутылки в ЕГАИС.

3. Принтер для печати чеков (фискальный регистратор) должен уметь отображать QR-коды в чеке покупателя.

На чеках с алкогольной продукцией наличие QR-кода обязательно. С помощью сканера мобильного телефона покупатель может проверить легальность покупки.

Алгоритм подключения к ЕГАИС

Когда все компоненты собраны, начинаем действовать по инструкции.

1. Покупка крипто-ключа с КЭП.

При успешно пройденной процедуре и по итогу покупки ключа у продавца на руках остаются 2 пин-кода для регистрации непосредственно в ЕГАИС.

Федеральный закон об электронной подписи № 63-ФЗ позволяет предпринимателям для продажи пивной продукции на разных торговых точках использовать один крипто-ключ. На организации данное послабление не распространяется.

При наличии действующей КЭП можно приобрести только ключ для ЕГАИС, но сначала проверьте свою ЭЦП на выполнение требований алкогольной системы.

2. Регистрация в ЕГАИС.

Проходить регистрацию нужно только в браузере Internet Explorer или Microsoft Edge с эмуляцией Internet Explorer.

3. Сертификат RSA.

Для передачи данных в безопасном режиме разработчики требуют использовать RSA. Это продуктовый сертификат, который вы получите на сайте ЕГАИС.

1. запишите RSA на свой рутокен, для этого нужно выполнить действия в следующем порядке:

• Заполните поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» полученным пин-кодом от крипто-ключа. Если его не выдали при покупке крипто-ключа, введите стандартный.
• Система запросит сертификат электронной подписи, если на компьютере их установлено несколько, помогите ей сделать правильный выбор, кликните по нему.
• Выберите пункт «Получить ключи доступа», торговую точку, для которой формируете ключ, и нажмите «Сформировать ключ».
• Введите пин-код от RSA. Если пароль не выдали при покупке крипто-ключа, введите стандартный для Рутокена: 12345678.

УТМ занимает промежуточное звено между товароучетной системой, кассой и системой ЕГАИС.

На этом регистрация в ЕГАИС завершена. Далее можно связать УТМ с товароучетной системой и начинать продажи.

Как подключить ЕГАИС к МоемуСкладу

Для того чтобы законно торговать бутылочным пивом и слабоалкогольными напитками, необходимо отправлять акты списания в ЕГАИС. Для этого подходит сервис МойСклад

В разделе «ЕГАИС» вам нужно заполнить поле с идентификатором FSRAR. Каждой организации присваивают уникальный номер, найти его можно в панели настроек УТМ. Остальные поля «IP адрес» и «Порт для подключения к УТМ» МойСклад заполнит самостоятельно. В конце заполнения «Проверьте соединение» и сохраните данные.

Для корректной работы в интерфейсе МоегоСклада надо указать дополнительные параметры, которые потребует ЕГАИС.

Настройки ЕГАИС в МоемСкладе

При создании карточки алкогольного товара, кроме стандартной цены и наименования, нужно заполнить специальные параметры, характеризующие продажу бутылочного пива и слабоалкогольных напитков. Они находятся в блоке «Особенности учета

После выбора варианта «Алкогольный товар» ниже появится блок «Коды ЕГАИС» и кнопка добавления кода.

Акты списания полученной продукции строятся по методу ФИФО — «первым прибыл, первым убыл», хотя на практике кодов может быть сколько угодно.

Для реализации пива и слабоалкогольных напитков лицензия не требуется, поэтому убираем галочку «Содержит акцизную марку».

Далее речь пойдет о том, как вести отчетность ЕГАИС.

Как отправить акт списания

В разделе «Розница» находится вся необходимая отчетность для ЕГАИС. Первое, что вы увидите, будет список актов списания. Для работы с ними и отслеживания процессов каждому акту присвоен один из статусов: принят, проведен, не отправлен, ожидает проверки, ошибка ЕГАИС

Для добавления нового акта списания нужно выполнить следующие действия:

• нажимаем «+ Акт списания»;
• указываем количество к списанию;
• в блоке «Остатки ЕГАИС» нажимаем «Обновить остатки»;

Остатки алкогольной продукции по сведениям системы ЕГАИС отображаются в отдельном столбце, потому как они не всегда совпадают в реализацией. При каждом запросе из УТМ будут выгружаться обновленные данные.

Загрузка обычно занимает меньше 20 минут. Но как бы долго она не шла, рекомендуем всегда дожидаться окончания процедуры, чтобы контролировать и избегать расхождений с ЕГАИС.

После этого акт можно отправить в систему через УТМ. Чтобы это сделать, вернитесь в раздел «Отчетность ЕГАИС» и нажмите кнопку «Проверить ЕГАИС»:

Далее откройте акт (статус на данный момент — «Не отправлен») и нажмите «Отправить акт в ЕГАИС»:

Если кнопка неактивна, попробуйте через некоторое время.

После корректной отправки акта ему присваивается статус «Ожидает ЕГАИС», после обмена данными через УТМ статус примет значение «Принят».

Каждый обмен данными подтверждается квитанцией, которая содержит окончательное решение по переданному файлу, одновременно с этим в товароучетную систему загружаются обновленные сведения об остатках.

Если система приняла акт и он не содержал ошибки, то ему присваивается отметка «успешно проведен», появляется дата последнего обновления остатков.

Если акт не принят системой ЕГАИС, это означает то, что он содержит ошибки и ему присвоен статус «Ошибка ЕГАИС». В этом случае можно открыть акт, исправить ошибки и отправить на проверку повторно.

Сколько стоит подключение ЕГАИС

Цена вопроса складывается из нескольких параметров: кто является продавцом оборудования и ПО, покупается готовое решение под ключ, собирается по отдельности или модифицируется, количество магазинов и т. п.

В апреле 2022 года затраты на самостоятельный подбор оборудования и компонентов обходился в 29 000 руб, в эту стоимости вошли следующие затраты:

• рутокен для крипто-ключа — около 3 000 рублей;
• сертификат КЭП — около 2 000 рублей;
• УТМ — бесплатно при самостоятельной установке;
• учетная система, а также ПО для кассы — цены зависят от поставщиков и выбранных компонентов;
• 2D-сканер — от 5 500 рублей, в зависимости от модели и бренда;
• фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов — от 18 500 рублей в зависимости от модели.

Приведем для примера ряд готовых решений, но не забудьте, в их стоимость не входит крипто-ключ и КЭП:

• смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — от 37 000 рублей;
• смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — от 46 000 рублей.

Оборудование должно быть в госреестре контрольно-кассовой техники.

Ответы на вопросы

Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

Не рекомендуем устанавливать на одно рабочее место два различных ключа. Без технических ошибок настроить корректную передачу будет очень сложно, появятся конфликты в работе крипто-инструментов.

Установка нескольких УТМ не запрещена, но могут возникать технические сбои и программные конфликты.

Так же как и лицензия приобретается на каждое подразделение, так и физически ключи должны находится на своих торговых точках. Таковы требования ФСРАР при работе с УТМ, ключом и КЭП. Товарный учет и обработку документов можно вести удаленно с компьютера головной организации.

• Консультации по законодательству
• Маркировка товаров и ГИС
• ЕГАИС
• Подключение к ЕГАИС с использованием продукта 1С-ЭТП. ЕГАИС
• 6. Универсальный Транспортный Модуль (УТМ)

• Инструкции по учету в программах 1С
• 1С:Розница в примерах
• ЕГАИС
• Настройка подключения Универсального транспортного модуля